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Archivo de: Herramientas

Por qué los rituales son tan eficaces en tu vida profesional

Pamela Ayuso octubre 7, 2019

Tener rituales es una práctica muy eficaz que puede ayudarte a conservar energía y alcanzar tus objetivos personales y profesionales. Con la práctica, las acciones que realices para alcanzar tus metas se pueden volver automáticas. Como Jim Loehr y Tony Schwartz lo explican en su libro The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal (biblioteca pública), los rituales son una herramienta eficaz que puede ayudarte a obtener los resultados que deseas y a moldear tu vida de la mejor manera.

Los rituales de energía positiva son eficaces en tres niveles. Estos nos ayudan a asegurarnos de manejar la energía de forma eficaz en el servicio de cualquier misión que tengamos. También reduce la necesidad de depender en nuestra voluntad consciente limitada y disciplina para poder actuar. Finalmente, los rituales son una forma poderosa de traducir nuestros valores y prioridades en acción, al incorporar lo que más nos importa en nuestros comportamientos cotidianos.

– The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal, Jim Loehr y Tony Schwartz

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Cómo sacarle el máximo provecho a tu día

Pamela Ayuso septiembre 2, 2019

Hay tantas ideas y proyectos que soñamos poder hacer algún día. Algunos pueden ser planes inmediatos, como empezar un proyecto de trabajo, mientras otros son a largo plazo, como escribir un libro. En muchos de los casos, parece no haber suficiente tiempo durante el día. Las exigencias de nuestro tiempo, lo que incluye el trabajo y las responsabilidades personales, son demasiadas. Puede ser que nos sintamos abrumados, pero aun así hay personas que logran hacer mucho con la cantidad de tiempo que tienen.

Si todos tenemos la misma cantidad de tiempo disponible durante el día, entonces la única forma de ser más eficaces es aprovechando mejor las horas que sí tenemos. La eficacia se obtiene al enfocarnos en el trabajo que nos dará los resultados que deseamos y al organizar el tiempo de la mejor manera posible. Esta no es una lista exhaustiva sobre las mejores formas de organizar tu tiempo, pero sí puede ayudarte a mejorar el impacto que haces con el tiempo que tienes disponible.

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Cómo optimizar la administración de proyectos

Pamela Ayuso abril 29, 2019

Un mecanismo que hemos descubierto que funciona bien para dar seguimiento y manejar proyectos complejos en nuestra compañía, Celaque, es tener reuniones de manera regular. Nos reunimos cada semana o cada dos semanas para analizar una agenda establecida por la persona que dirige las reuniones. En ellas, tomamos decisiones importantes como grupo y manejamos como avanzan nuestros proyectos. Desde que empezamos estas reuniones, hemos visto que podemos tomar mejores decisiones y trabajar más rápido ya que todo el grupo comparte la responsabilidad por los proyectos.

Las reuniones pueden ser abrumadoras y hasta negativas si no se utilizan adecuadamente porque pueden desperdiciar mucho tiempo. Por otro lado, también pueden ser poderosas herramientas si se usan por las razones correctas. En el caso de grupos de comité que se reúnen para trabajar en proyectos, pueden tener un gran impacto. Las áreas o planes multifacéticos normalmente requieren de varios puntos de vista ya que son demasiadas las variables que se deben considerar. Una persona puede ver el trabajo desde una perspectiva y otra desde un punto de vista totalmente diferente. Por lo tanto, se logrará llegar a un mejor producto.

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Resolviendo problemas en la oficina y en tu vida personal

Pamela Ayuso abril 1, 2019

Nos pasamos la mayor parte del día en el trabajo, resolviendo problemas. Pero olvidamos que muchas de las herramientas que utilizamos para resolver problemas en el trabajo también pueden ser muy útiles en nuestra vida personal. Resolver problemas de la vida personal sigue un proceso similar al de los negocios.

Nuestras vidas personales y profesionales siempre son ocupadas, y a veces no les damos a nuestras dificultades personales el mismo tipo de atención que a nuestros problemas de negocios. Sin embargo, es en el ámbito personal en el que podemos tener un mayor impacto en nuestras vidas en general al liberar más tiempo y espacio para ser más creativos y sentirnos realizados.

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Cómo mantener un equilibrio exitoso entre la vida y el trabajo

Pamela Ayuso marzo 18, 2019

En una compañía en crecimiento, la cantidad de trabajo es interminable. Normalmente hay trabajo acumulado que debe hacerse inmediatamente. En otras ocasiones, todo puede estar al día y funcionando bien. Sin embargo, las cosas siempre pueden estar mejor, incluso cuando todo está actualizado, y el cielo es el límite cuando se trata de implementar mejoras dentro de una compañía.

Cualquier empresario, propietario de negocio y líder de compañía sabe lo difícil que es el poner el trabajo a un lado al final del día. Nuestros pensamientos y preocupaciones no simplemente desaparecen en cuanto cruzamos la puerta de nuestro hogar. Con la tecnología ubicua de hoy, es muy fácil que el trabajo empiece a colarse en nuestros espacios fuera del horario laboral.

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Los indicadores y cómo pueden beneficiar a tu empresa

Pamela Ayuso febrero 25, 2019

Crear un sistema de indicadores para cada parte de tu empresa es uno de los mejores usos de tu tiempo como líder de negocios; te darán una visión general del estado actual de cada parte importante de tu negocio. Las métricas te dan parámetros clave que te muestran en qué dirección va la compañía, tal como número de ventas, cantidad de prospectos de ventas o los gastos mensuales de la compañía.

Sin embargo, estas métricas no deben solo limitarse a los valores estándares que vienen a la mente cuando nos referimos a este tipo de indicadores. También pueden incluir parámetros que son cruciales para tu compañía y, más específicamente, para tu industria. Algunos de estos indicadores tal vez no sean usados por otras compañías similares; tal vez sean tu fórmula especial y lo que hace que tu compañía sea única.

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10 métodos simples para aumentar tu productividad profesional

Pamela Ayuso noviembre 19, 2018

Muchas veces desearía poder tener más de 24 horas al día. Aunque tener unas horas extras desafortunadamente no es posible, existen formas de sacarle el máximo provecho al tiempo que tenemos. Estas prácticas me han ayudado a ser más productiva durante el tiempo que tengo, y espero que también te ayuden a ti.

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La música en el trabajo: los beneficios a la productividad y concentración

Pamela Ayuso octubre 15, 2018

Uno de mis mayores aliados en el trabajo ha sido la música. Como compañera constante, la música siempre ha estado allí para mí y ha contribuido significativamente al trabajo que hago.

Siempre que necesito concentrarme, me pongo mis audífonos y escucho mi lista de música favorita. Esto inmediatamente me ayuda a concentrarme en lo que estoy haciendo. En otras ocasiones, me encuentro con algunas cosas en las que no deseo trabajar debido a que son tediosas o complicadas, y preferiría ponerlas a un lado y hacer otra cosa. Lucho contra ese deseo de postergar al ponerme mis audífonos y la música me da la energía que necesito para trabajar en esas tareas desafiantes.

Más importante aún, la música hace que mi día sea más agradable. En muchas ocasiones me he tomado un breve descanso del proyecto que tengo para disfrutar una pieza musical en particular que se está reproduciendo. He descubierto que el tiempo y el trabajo son más fluidos con música. Ahora es muy sencillo escuchar casi cualquier cosa, y la música puede ser un instrumento adicional en tu caja de herramientas de trabajo.

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La importancia de descansar y cómo puede mejorar el desempeño

Pamela Ayuso octubre 8, 2018

Viajo cada vez que tengo la oportunidad. Durante mis viajes, usualmente trabajo a distancia, pero algunas veces me desconecto por completo. Ocasionalmente, debido a la diferencia de horario, hago ambas cosas. Lo que he descubierto de mis experimentos al viajar es que tomarse un descanso de la oficina es crucial para el pensamiento estratégico, la resolución de problemas y la creatividad. Ha sido durante estos viajes que he tenido algunas de las mejores ideas para mi compañía.

No es necesariamente el viajar lo que hace la mayor diferencia en la calidad de mi trabajo, pero sí ayuda. Lo que tiene el mayor impacto es tomarse un tiempo lejos de la oficina para dejar que la mente descance, sea para relajarte o para hacer una actividad totalmente diferente. El descanso deliberado es crucial para el crecimiento y para sentirse realizado. De hecho, es tan importante como el trabajo que se realiza y es una práctica que tenemos que cultivar.

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