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Archivo de: Heptagrama

Invierte en el futuro para evitar posibles obstáculos

Pamela Ayuso abril 10, 2018

¿Alguna vez has desarrollado una forma ingeniosa de hacer algo y después olvidaste cómo es que llegaste a conseguir el resultado que obtuviste?

Siempre que hacemos algo por primera vez, cometemos errores y aprendemos al avanzar. Tal vez invirtamos tiempo trabajando en una tarea, pero después nos demos cuenta de que el proceso no funcionó. Así que lo intentamos de otra manera y puede ser que ahora vaya en la dirección correcta. Eventualmente, desciframos el acertijo y alcanzamos la meta.

Entonces, pasamos a lo que sigue. Cuando necesitamos repetir el proceso el año siguiente, hubiera sido útil seguir los pasos que se tomaron originalmente. El problema es que pensamos que este era un proceso de una sola vez que no volvería a repetirse. Has realizado miles de tareas desde entonces y no existen notas sobre los pasos que se deben tomar para lograr el resultado deseado en el primer intento.

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Cómo llevar control de todo lo que tienes que hacer de forma efectiva

Pamela Ayuso marzo 13, 2018

Los días están llenos de actividad y pasan en un parpadeo. Entre una cosa y la siguiente, se nota si las ideas y el trabajo se están administrando correctamente. Tal vez se nos pase una fecha límite, olvidemos regresarle la llamada a un cliente importante o descuidemos una asignación clave. La ejecución es crucial, pero también lo es el darle seguimiento para asegurarnos de que todo lo que debía hacerse se hizo a tiempo.

Pero no te preocupes: siempre hay maneras de combatir esto. Todo lo que se necesita es desarrollar un sistema para llevar control de todos los elementos en tu lista de pendientes y asegurarte de que el sistema funciona para cumplir con todas estas tareas. Aquí tienes algunas estrategias que te pueden ser útiles.

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Los beneficios de implementar procesos en tu negocio

Pamela Ayuso marzo 6, 2018

Organizar las operaciones de un negocio en procesos puede tomar mucho tiempo y ser abrumador. No me había dado cuenta de todo lo que hacemos a diario hasta que empecé a catalogarlo. Desde las llamadas que hacemos y las propuestas que enviamos hasta las negociaciones con los proveedores y la comunicación con contabilidad, todo lo que ejecutamos en un día incluye pasos diferentes que necesitan documentarse.

Sin embargo, la inversión trae beneficios: tu empresa se beneficiará en gran manera al implementar procesos (para más información sobre cómo implementar procesos, lee mi artículo Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos).

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La importancia de la investigación como herramienta para el crecimiento

Pamela Ayuso febrero 27, 2018

A veces pareciera que los emprendedores deben ser expertos en todo, incluyendo en software, mercadeo, recursos humanos y ventas. Sin embargo, es casi imposible tener conocimiento especializado en todos los departamentos necesarios para manejar un negocio de forma exitosa. Aunque sería ideal tener títulos avanzados en estos campos, la investigación y el estudio personal nos pueden ayudar a adquirir la información necesaria para crecer.

Aunque fue parte de una generación muy diferente, mi abuelo me inspiró a aprender el valor de la investigación y los estudios. Mi abuelo aprendió por su propia cuenta; no tuvo la oportunidad de ir a la escuela, pero era un ávido lector. Mi abuelo se compró el juego completo de la Enciclopedia Collier y leyó los 24 libros. Con la ayuda de esta educación independiente y su dinamismo y duro trabajo, llegó a convertirse en un empresario exitoso.

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Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos

Pamela Ayuso febrero 13, 2018

Tantas cosas que hacer y tan poco tiempo; las exigencias del trabajo pueden parecer interminables. Hay cierto número de cosas que deben hacerse y, durante el día, pasamos de una cosa a otra.  Nunca parece haber suficiente tiempo y muchas veces sentimos que es imposible que esta situación mejore.

Sin embargo, existe una alternativa a simplemente sobrevivir. Para ir más allá de la lista diaria de tareas, puedes establecer procesos para ti mismo, para tus empleados y para tu compañía. Estas mismas tareas que envuelven a un negocio pueden organizarse en procesos generales. Los procedimientos diseñados para la empresa proporcionarán más organización, eficiencia y responsabilidad por el trabajo que debe hacerse cada día.

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Allá afuera es una jungla con oportunidades infinitas

Pamela Ayuso enero 16, 2018

La vida es inherentemente desordenada. Las relaciones, los eventos y las oportunidades cambian todos los días. Los puntos de referencia que tenemos un día pueden ser muy diferentes el día siguiente.

Sin embargo, como seres humanos, deseamos control y continuidad. Queremos creer que las cosas se han arreglado, cuando esto no es verdad. La vida sigue cambiando: las personas se mudan, los negocios cierran, las ciudades evolucionan y se ponen en vigor nuevas regulaciones. Las exigencias fluctúan y las expectativas cambian.

No obstante, esto no es necesariamente algo negativo. El cambio constante también puede presentar una oportunidad para que una empresa sobresalga de entre la competencia y hasta puede proporcionar áreas de crecimiento. 

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Sobre los poderosos principios de Ray Dalio: Parte 2

Pamela Ayuso diciembre 19, 2017

Este artículo es la parte 2 de “Sobre los poderosos principios de Ray Dalio”. La parte 1 está disponible aquí.

Principios (biblioteca pública) es un libro impresionante lleno de conceptos aplicables a la vida y al trabajo. Se divide en tres partes. Las primeras dos, sobre las que comenté en la primera parte de esta serie, Sobre los poderosos principios de Ray Dalio: Parte 1, tratan sobre sus antecedentes y los principios que él usa en la vida. La “Parte III: principios en el trabajo”, introduce los principios que ha desarrollado para manejar su empresa: Bridgewater Associates.

Si todavía no has tenido la oportunidad de leer el libro, aquí te dejo algunos puntos destacados sobre el tema del trabajo que tuvieron un gran impacto en mí en esta parte del libro.

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