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Archivo de: Heptagrama

Escribir un libro: mis estrategias para superar los obstáculos

Pamela Ayuso septiembre 28, 2019

Empecé mi blog de manera oficial en el 2017. Escribir ha sido un camino inesperado para mí, lleno de retos y satisfacciones. Escribo un artículo para mi blog por semana sobre temas que me parecen interesantes o sobre los desafíos que he tenido como líder en mi empresa, Celaque.

En el camino, también he experimentado con diferentes tipos de contenido. Al principio escribía mucho sobre procesos y sistemas y después pasé a otros temas, como la productividad y la administración general de una compañía. Mis artículos me han enseñado y me han ayudado a aclarar mis ideas.

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Cómo encontrar la plataforma de software ideal para tu compañía

Pamela Ayuso septiembre 16, 2019

Incluso dentro de la misma industria, cada compañía es diferente. Seleccionar los sistemas que usarás en tu empresa suele ser difícil ya que los programas que están disponibles para el manejo de organizaciones no siempre son personalizables. Algunas soluciones son más adaptables que otras, dependiendo de su precio.

Las modificaciones a veces no son suficiente; tal vez tengas que añadir más sistemas para obtener un resultado más completo o añadirle extensiones al sistema que ya tengas. Todo dependerá de cuáles son tus necesidades. Sin embargo, la solución que obtengas probablemente nunca será 100% perfecta. El flujo de trabajo puede ser que no sea tan sencillo como deseas, o puede que el sistema tenga detalles que no puedas eliminar.

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Cómo mantener tu compañía al día en un mundo complejo

Pamela Ayuso septiembre 9, 2019

Uno de los primeros asesores de administración de negocios fue Frederick Taylor. Taylor fue un pensador de administración de la era industrial que trabajó en fábricas para garantizar una máxima eficacia en sus procesos de producción. Al asignar tareas altamente especializadas a los empleados de una fábrica, lograba ahorrar cantidades significativas de tiempo en la producción en general.

Taylor aplicó principios científicos a sus observaciones sobre el proceso de producción. Gracias a estas observaciones pudo escribir Los principios de la administración científica, publicado en 1911. En el proceso, sus ideas ayudaron a darle forma a la teoría de administración actual.

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Implementar reuniones del equipo de administración y cómo hacerlas funcionar

Pamela Ayuso agosto 26, 2019

Conforme una compañía va creciendo, sus operaciones diarias se vuelven más y más complejas. Aun cuando una compañía tiene la estructura correcta para manejar todas sus transacciones, es posible que la comunicación dentro de la organización no fluya de forma óptima. Las interacciones dentro de la estructura pueden llegar a ser una carga innecesaria sobre una persona o equipo dentro de la compañía.

Una práctica que recientemente desarrollamos, que es una herramienta estándar en muchas compañías, es la creación de un equipo de administración para hablar sobre temas continuos de la administración de la empresa. Un equipo de administración puede ayudar a que la comunicación entre los departamentos de la compañía sea más fluida y eficaz.

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Cómo alcanzar mayor claridad en tu negocio en medio del caos

Pamela Ayuso agosto 19, 2019

Las demandas del día a día pueden ser abrumadoras. Nuestra lista de pendientes es interminable, y el paso de los avances tecnológicos sigue acelerando. Puede parecer como que, tan pronto como nos adaptamos a una nueva tecnología, ya debemos aprender algo nuevo. Aunque existen ciertos principios básicos que nunca cambian, el ruido a nuestro alrededor es constante.

Antes del Internet, solo teníamos acceso a la información que estaba físicamente disponible a nuestro alrededor, como periódicos, libros, la televisión o hasta conversaciones con colegas y amigos. Hoy, muchas barreras de la información han sido eliminadas y esto, junto con la creación de contenidos de comunicadores que anteriormente no podían comunicarse, hace que sea difícil distinguir entre lo que es importante y el relleno.

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Una guía para implementar procesos: parte 2

Pamela Ayuso agosto 5, 2019

Si estás pensando en implementar procesos en tu compañía, la tarea puede parecer intimidante. Adicionalmente, levantar la infraestructura de cero requiere de mucho trabajo, pero también es una excelente inversión de tiempo y esfuerzo.

Los procesos son un grupo de tareas que se realizan para obtener un objetivo deseado dentro de una compañía. Delinear los procesos principales e implementarlos para ti y tu compañía resultará en mayor eficacia, adaptabilidad y paz mental. En la parte 1 de esta publicación (Una guía para implementar procesos: parte 1), analicé los pasos iniciales para implementar procesos en una empresa.

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Una guía para implementar procesos: parte 1

Pamela Ayuso julio 29, 2019

Cuando un negocio crece a cierto nivel de éxito, se vuelve absolutamente necesario organizar el trabajo diario para evitar errores. Los errores pasan todo el tiempo, y las inconsistencias pueden resultar en clientes insatisfechos, empleados tensos, y costos no presupuestados.

La mejor forma de organizar estos deberes diarios es crear e implementar procesos de negocios. Un proceso es un grupo de tareas que se realizan en un negocio para conseguir un objetivo; es como una cadena de eventos que guían a un proyecto de inicio a fin. Al señalar claramente para ti y tu compañía cuáles son los procesos principales y cómo deberían funcionar de forma ideal, obtendrás una mayor eficacia.

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Cómo hallarle sentido a este mundo

Pamela Ayuso junio 17, 2019

El mundo y la vida misma pueden cambiar en un instante. ¿Cómo podemos actuar de forma efectiva en un mundo que a veces no tiene sentido? No tengo todas las respuestas, pero sí tengo algunas estrategias con las que he venido experimentando desde hace algún tiempo.

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Configura tus procesos para obtener resultados más eficaces

Pamela Ayuso mayo 27, 2019

En nuestra compañía recientemente actualizamos todos nuestros procesos: examinamos los procedimientos existentes, revisamos su contenido, y estandarizamos el formato ya que este no era consistente en todos los departamentos. Este proyecto destacó la importancia de establecer procesos que sean tan limpios y organizados como sea posible con categorización y estructuración adecuadas. Esta configuración deliberada ayuda a que el usuario se enfoque en el lenguaje mismo y no se distraiga con discrepancias en el arreglo de los procesos.

Tenemos procesos para cada departamento dentro de nuestra compañía. Algunos departamentos, como Finanzas, tienen más procedimientos que otros según la naturaleza del trabajo. Para saber más sobre cómo usamos procesos en Celaque, nuestra empresa, puedes leer mis publicaciones sobre procesos: Los beneficios de implementar procesos en tu negocio, Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos, y 6 ideas útiles para que tus procesos sean más optimizados.

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