Archivo de: Pamela Ayuso

Cómo llevar control de todo lo que tienes que hacer de forma efectiva

Pamela Ayuso marzo 13, 2018

Los días están llenos de actividad y pasan en un parpadeo. Entre una cosa y la siguiente, se nota si las ideas y el trabajo se están administrando correctamente. Tal vez se nos pase una fecha límite, olvidemos regresarle la llamada a un cliente importante o descuidemos una asignación clave. La ejecución es crucial, pero también lo es el darle seguimiento para asegurarnos de que todo lo que debía hacerse se hizo a tiempo.

Pero no te preocupes: siempre hay maneras de combatir esto. Todo lo que se necesita es desarrollar un sistema para llevar control de todos los elementos en tu lista de pendientes y asegurarte de que el sistema funciona para cumplir con todas estas tareas. Aquí tienes algunas estrategias que te pueden ser útiles.

Lee más

Los beneficios de implementar procesos en tu negocio

Pamela Ayuso marzo 6, 2018

Organizar las operaciones de un negocio en procesos puede tomar mucho tiempo y ser abrumador. No me había dado cuenta de todo lo que hacemos a diario hasta que empecé a catalogarlo. Desde las llamadas que hacemos y las propuestas que enviamos hasta las negociaciones con los proveedores y la comunicación con contabilidad, todo lo que ejecutamos en un día incluye pasos diferentes que necesitan documentarse.

Sin embargo, la inversión trae beneficios: tu empresa se beneficiará en gran manera al implementar procesos (para más información sobre cómo implementar procesos, lee mi artículo Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos).

Lee más

La importancia de la investigación como herramienta para el crecimiento

Pamela Ayuso febrero 27, 2018

A veces pareciera que los emprendedores deben ser expertos en todo, incluyendo en software, mercadeo, recursos humanos y ventas. Sin embargo, es casi imposible tener conocimiento especializado en todos los departamentos necesarios para manejar un negocio de forma exitosa. Aunque sería ideal tener títulos avanzados en estos campos, la investigación y el estudio personal nos pueden ayudar a adquirir la información necesaria para crecer.

Aunque fue parte de una generación muy diferente, mi abuelo me inspiró a aprender el valor de la investigación y los estudios. Mi abuelo aprendió por su propia cuenta; no tuvo la oportunidad de ir a la escuela, pero era un ávido lector. Mi abuelo se compró el juego completo de la Enciclopedia Collier y leyó los 24 libros. Con la ayuda de esta educación independiente y su dinamismo y duro trabajo, llegó a convertirse en un empresario exitoso.

Lee más

5 beneficios de trabajar con freelancers

Pamela Ayuso febrero 20, 2018

Mientras tu empresa está creciendo, tendrás que depender de muchas capacidades que probablemente no tengas en ella. ¿Qué pasa si solamente eres tú y algunos empelados más? Tu presupuesto puede que no te permita contratar a un profesional para cada una de tus muchas necesidades.

Aquí es donde son útiles los freelancers, o trabajadores independientes. Ellos realmente pueden ser los salvavidas de empresas pequeñas. Existen trabajadores independientes expertos que se especializan en todo lo que te puedas imaginar. Pueden trabajar con tu empresa a corto plazo, por contrato o según sea necesario, ayudándote a resolver problemas actuales (y futuros).

Lee más

Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos

Pamela Ayuso febrero 13, 2018

Tantas cosas que hacer y tan poco tiempo; las exigencias del trabajo pueden parecer interminables. Hay cierto número de cosas que deben hacerse y, durante el día, pasamos de una cosa a otra. Nunca parece haber suficiente tiempo y muchas veces sentimos que es imposible que esta situación mejore.

Sin embargo, existe una alternativa a simplemente sobrevivir. Para ir más allá de la lista diaria de tareas, puedes establecer procesos para ti mismo, para tus empleados y para tu compañía. Estas mismas tareas que envuelven a un negocio pueden organizarse en procesos generales. Los procedimientos diseñados para la empresa proporcionarán más organización, eficiencia y responsabilidad por el trabajo que debe hacerse cada día.

Lee más

6 razones por las que te encantará Wrike

Pamela Ayuso febrero 6, 2018

Hace algunos años, me pasaba una o dos horas cada mañana reuniéndome con miembros individuales de nuestro equipo. Durante estas reuniones, repasábamos todas las tareas y proyectos asignados para estar en sintonía. Las actividades se asignaban verbalmente y se escribían en la agenda de cada persona. En reuniones subsiguientes, descubría que había habido malentendidos en la comunicación en las tareas asignadas. Se había desperdiciado tiempo valioso. Pronto nos dimos cuenta de que este método era poco eficiente y de que algo tenía que cambiar.

Después de investigar sobre los beneficios del software en la nube, supe que un sistema de administración de proyectos basado en la nube sería perfecto para nuestra empresa. Un software de administración de proyectos nos permitiría compartir tareas y fechas límite entre nosotros, así como mejorar nuestra efectividad como equipo. Debido a que no teníamos un departamento de TI (tecnología de la información), necesitábamos un software que se actualizara constantemente y fuera fácil de implementar. Comparé varias opciones y finalmente elegí Wrike. Estas son las razones por las que nos encanta Wrike.

Lee más

Es fácil saturar tu escaso tiempo: aprovéchalo

Pamela Ayuso enero 30, 2018

El tiempo es nuestro recurso más valioso; no puede comprarse ni recuperarse. Todos tenemos las mismas 24 horas al día.

Dado que crear más tiempo no es una opción, lo mejor que podemos hacer es controlar la forma de usarlo. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. Todo parece necesitar tiempo. Las reuniones, clientes, empleados, proyectos nuevos, problemas y negocios cotidianos no paran. Las exigencias constantes rápidamente pueden llevarse todo el tiempo disponible.

Lee más

Cómo empezar tu siguiente proyecto de forma efectiva

Pamela Ayuso enero 23, 2018

Empezar un proyecto nuevo desde cero es probablemente una de las cosas más difíciles que se pueden hacer. A veces tengo una idea maravillosa, un proyecto completamente nuevo listo para empezar. Me siento convencida de que este resultará en muchos beneficios, y estoy lista para iniciarlo. Entonces, me coloco frente a la computadora para empezar a trabajar y, de repente, me quedo en blanco, sin una pista de por dónde empezar.

Cuando esto pasa, trato de regresar y redescubrir mi inspiración original. Aunque la emoción casi siempre sigue intacta, no sé cómo empezar. Comúnmente me quedo sentada algunos minutos más hasta que me desespero. Al final, apago mi computadora y continúo con mi día para no sentir que lo he desperdiciado.

Lee más

Allá afuera es una jungla con oportunidades infinitas

Pamela Ayuso enero 16, 2018

La vida es inherentemente desordenada. Las relaciones, los eventos y las oportunidades cambian todos los días. Los puntos de referencia que tenemos un día pueden ser muy diferentes el día siguiente.

Sin embargo, como seres humanos, deseamos control y continuidad. Queremos creer que las cosas se han arreglado, cuando esto no es verdad. La vida sigue cambiando: las personas se mudan, los negocios cierran, las ciudades evolucionan y se ponen en vigor nuevas regulaciones. Las exigencias fluctúan y las expectativas cambian.

No obstante, esto no es necesariamente algo negativo. El cambio constante también puede presentar una oportunidad para que una empresa sobresalga de entre la competencia y hasta puede proporcionar áreas de crecimiento.

Lee más

¿Y ahora qué? Cómo descubrirlo cuando no sabes

Pamela Ayuso enero 9, 2018

¿Y ahora qué? Esa pregunta parece no salir de tu mente. Estás listo para crecer en una nueva dirección y tienes todo el futuro por delante, pero no sabes cómo empezar.

Siempre que esto te suceda, te recomiendo enfocarte en hacer lo que está enfrente de ti. Empieza con esos cabos sueltos que sabes que están allí pero que has estado ignorando. ¿Puedes detectar todas esas cosas que surgen en tu mente una y otra vez? Ponles mucha atención a estas; siguen volviendo por una razón.

Lee más