Archivo de: Pamela Ayuso

Por qué los rituales son tan eficaces en tu vida profesional

Pamela Ayuso octubre 7, 2019

Tener rituales es una práctica muy eficaz que puede ayudarte a conservar energía y alcanzar tus objetivos personales y profesionales. Con la práctica, las acciones que realices para alcanzar tus metas se pueden volver automáticas. Como Jim Loehr y Tony Schwartz lo explican en su libro The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal (biblioteca pública), los rituales son una herramienta eficaz que puede ayudarte a obtener los resultados que deseas y a moldear tu vida de la mejor manera.

Los rituales de energía positiva son eficaces en tres niveles. Estos nos ayudan a asegurarnos de manejar la energía de forma eficaz en el servicio de cualquier misión que tengamos. También reduce la necesidad de depender en nuestra voluntad consciente limitada y disciplina para poder actuar. Finalmente, los rituales son una forma poderosa de traducir nuestros valores y prioridades en acción, al incorporar lo que más nos importa en nuestros comportamientos cotidianos.

– The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal, Jim Loehr y Tony Schwartz

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Estructura tu compañía para que informe y comunique mejor

Pamela Ayuso septiembre 30, 2019

Nuestro mundo está más interconectado que nunca. Conforme van desapareciendo las barreras de la comunicación gracias a la tecnología, la velocidad con la que se mueve el conocimiento es más rápida. Un mundo interrelacionado crea más oportunidades para todos, y las cosas que antes eran imposibles ahora pueden hacerse en cuestión de segundos. Aunque esto es casi milagroso en comparación con el mundo de antes, también nos deja vulnerables. Un eslabón roto en esta cadena de información puede tener repercusiones inesperadas.

Para manejar mejor esta complejidad, podemos diseñar una organización que responda a este nuevo mundo de información y comunicación instantánea. Una forma de adaptarse yace en la forma de estructurar tu compañía. Idealmente, la información fluirá dentro de la compañía de manera similar a como lo hace afuera.

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Escribir un libro: mis estrategias para superar los obstáculos

Pamela Ayuso septiembre 28, 2019

Empecé mi blog de manera oficial en el 2017. Escribir ha sido un camino inesperado para mí, lleno de retos y satisfacciones. Escribo un artículo para mi blog por semana sobre temas que me parecen interesantes o sobre los desafíos que he tenido como líder en mi empresa, Celaque.

En el camino, también he experimentado con diferentes tipos de contenido. Al principio escribía mucho sobre procesos y sistemas y después pasé a otros temas, como la productividad y la administración general de una compañía. Mis artículos me han enseñado y me han ayudado a aclarar mis ideas.

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Mi experiencia como escritora: aplicando lo que he aprendido en el mundo corporativo

Pamela Ayuso septiembre 23, 2019

Escribir un libro siempre ha sido uno de mis sueños. Sin embargo, solía decirme a mí misma que no podía escribir, que no era buena escritora, a pesar de tener a una escritora en mi familia. Mi abuela paterna fue poeta. Se le conocía como la Poetiza de Retalhuleu, un pequeño pueblo de Guatemala del que proviene la familia de mi padre. La última vez que la vi, me dio todos sus libros y, hasta este día, los tengo guardados en un cajón como el regalo más preciado que he recibido de ella. Me decía a mí misma que ella tenía un talento especial; los escritores nacen con este.

Así que enfoqué mi camino en lo que pensaba que tenía talento: contabilidad y finanzas. Desarrollé toda una carrera relacionada con los números, y el día de hoy soy CEO de una empresa de desarrollo de bienes inmuebles. Pero esto no es todo lo que soñaba hacer.

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Cómo encontrar la plataforma de software ideal para tu compañía

Pamela Ayuso septiembre 16, 2019

Incluso dentro de la misma industria, cada compañía es diferente. Seleccionar los sistemas que usarás en tu empresa suele ser difícil ya que los programas que están disponibles para el manejo de organizaciones no siempre son personalizables. Algunas soluciones son más adaptables que otras, dependiendo de su precio.

Las modificaciones a veces no son suficiente; tal vez tengas que añadir más sistemas para obtener un resultado más completo o añadirle extensiones al sistema que ya tengas. Todo dependerá de cuáles son tus necesidades. Sin embargo, la solución que obtengas probablemente nunca será 100% perfecta. El flujo de trabajo puede ser que no sea tan sencillo como deseas, o puede que el sistema tenga detalles que no puedas eliminar.

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Cómo mantener tu compañía al día en un mundo complejo

Pamela Ayuso septiembre 9, 2019

Uno de los primeros asesores de administración de negocios fue Frederick Taylor. Taylor fue un pensador de administración de la era industrial que trabajó en fábricas para garantizar una máxima eficacia en sus procesos de producción. Al asignar tareas altamente especializadas a los empleados de una fábrica, lograba ahorrar cantidades significativas de tiempo en la producción en general.

Taylor aplicó principios científicos a sus observaciones sobre el proceso de producción. Gracias a estas observaciones pudo escribir Los principios de la administración científica, publicado en 1911. En el proceso, sus ideas ayudaron a darle forma a la teoría de administración actual.

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Cómo sacarle el máximo provecho a tu día

Pamela Ayuso septiembre 2, 2019

Hay tantas ideas y proyectos que soñamos poder hacer algún día. Algunos pueden ser planes inmediatos, como empezar un proyecto de trabajo, mientras otros son a largo plazo, como escribir un libro. En muchos de los casos, parece no haber suficiente tiempo durante el día. Las exigencias de nuestro tiempo, lo que incluye el trabajo y las responsabilidades personales, son demasiadas. Puede ser que nos sintamos abrumados, pero aun así hay personas que logran hacer mucho con la cantidad de tiempo que tienen.

Si todos tenemos la misma cantidad de tiempo disponible durante el día, entonces la única forma de ser más eficaces es aprovechando mejor las horas que sí tenemos. La eficacia se obtiene al enfocarnos en el trabajo que nos dará los resultados que deseamos y al organizar el tiempo de la mejor manera posible. Esta no es una lista exhaustiva sobre las mejores formas de organizar tu tiempo, pero sí puede ayudarte a mejorar el impacto que haces con el tiempo que tienes disponible.

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Implementar reuniones del equipo de administración y cómo hacerlas funcionar

Pamela Ayuso agosto 26, 2019

Conforme una compañía va creciendo, sus operaciones diarias se vuelven más y más complejas. Aun cuando una compañía tiene la estructura correcta para manejar todas sus transacciones, es posible que la comunicación dentro de la organización no fluya de forma óptima. Las interacciones dentro de la estructura pueden llegar a ser una carga innecesaria sobre una persona o equipo dentro de la compañía.

Una práctica que recientemente desarrollamos, que es una herramienta estándar en muchas compañías, es la creación de un equipo de administración para hablar sobre temas continuos de la administración de la empresa. Un equipo de administración puede ayudar a que la comunicación entre los departamentos de la compañía sea más fluida y eficaz.

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Cómo alcanzar mayor claridad en tu negocio en medio del caos

Pamela Ayuso agosto 19, 2019

Las demandas del día a día pueden ser abrumadoras. Nuestra lista de pendientes es interminable, y el paso de los avances tecnológicos sigue acelerando. Puede parecer como que, tan pronto como nos adaptamos a una nueva tecnología, ya debemos aprender algo nuevo. Aunque existen ciertos principios básicos que nunca cambian, el ruido a nuestro alrededor es constante.

Antes del Internet, solo teníamos acceso a la información que estaba físicamente disponible a nuestro alrededor, como periódicos, libros, la televisión o hasta conversaciones con colegas y amigos. Hoy, muchas barreras de la información han sido eliminadas y esto, junto con la creación de contenidos de comunicadores que anteriormente no podían comunicarse, hace que sea difícil distinguir entre lo que es importante y el relleno.

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Este es el momento para contratar y hacer crecer tu negocio

Pamela Ayuso agosto 12, 2019

La decisión de contratar a una persona nueva no siempre es fácil. Hay muchas cosas que se deben considerar en la entrevista y el proceso de incorporación a tu empresa, y algunas de estas cosas pueden ser preocupantes. ¿Qué pasará si la persona no se adapta? ¿Y si la persona nueva crea más trabajo? ¿Qué pasa si no podemos hallar a la persona indicada? Todas estos son pensamientos que nos pueden hacer pausar. Encontrar la mezcla ideal de personas conlleva tiempo y esfuerzo. Al mismo tiempo, expandir tu equipo es la única forma de crecer como organización.

Por lo tanto, es importante empezar. El proceso de incorporación no siempre es directo y toma tiempo. Mientras más pronto inicies, más pronto encontrarás candidatas o candidatos que te agraden y más pronto podrás contratar y capacitar a los nuevos miembros. Al avanzar por todos estos pasos, serás capaz de delegar las tareas que ya están listas para darse a otra persona y enfocarte en mejorar la compañía.

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